TÉRMINOS Y CONDICIONES

La aceptación de condiciones de este contrato es necesaria para concluir el registro de tu marca para que tu proyecto sea evaluado por el Comité de Selección de LA LONJA MX. En caso de ser aceptado, este contrato se aplicará en su totalidad.

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CLÁUSULAS

PRIMERA. General
El presente Contrato establece los términos y condiciones de la participación del Expositor en LA LONJA MX. El Expositor reconoce que LA LONJA MX es un evento organizado por Promotora Nacional DMX. Aunado a lo anterior, el Expositor reconoce y acepta que Promotora Nacional DMX se reserva los derechos en cualquier momento de emitir otras reglas y condiciones de participación.


SEGUNDA. Admisión a la exhibición
Todas las solicitudes enviadas serán revisadas y aprobadas por un Comité de Selección de LA LONJA MX, el único órgano encargado de autorizar o denegar las solicitudes conforme a los criterios de selección unilaterales y propios.
El Expositor es responsable de que toda la información en la forma sea correcta y que todos los trabajos participantes sean auténticos. En caso de que el Comité apruebe la admisión al expositor, le será confirmado por correo electrónico en un máximo de 15 días después del cierre de convocatoria. Promotora Nacional DMX se reserva en todo momento el derecho de cancelar cualquier solicitud previamente aceptada, en caso de confirmar que la información proporcionada es falsa o si el expositor no cumple estas condiciones.

Promotora Nacional DMX tendrá en todo momento el derecho de pedir al Expositor información y detalles sobre su proyecto. Asimismo, Promotora Nacional DMX se reserva el derecho de cancelar el presente Contrato si no cumpliera las condiciones requeridas; en caso de ser necesario los objetos serán retirados de la exposición y los gastos que se originen por concepto de traslado e instalación y desmontaje correrán por cuenta del Expositor.

 

TERCERA. Exclusividad.

El expositor tendrá prohibido participar en eventos similares a LA LONJA MX dos (2) semanas antes y dos (2) semanas después de la edición en la que fue aceptado, así como durante los días del evento de LA LONJA MX.

 

CUARTA. Asignación de espacio.
El espacio del stand para la exhibición de cada uno de los expositores será asignado por Promotora Nacional DMX conforme a los metros cuadrados pagados, la naturaleza de sus artículos u objetos, y forma de exhibición de cada una de estas piezas. Promotora tendrá derecho de cambiar el lugar asignado en cualquier momento a su entera discreción.
Promotora Nacional DMX se sujetará en todo momento a las disposiciones que le sean marcadas por la sede del evento respecto a los espacios, pasillos, salidas de emergencia, etc.

 

QUINTA. Coexpositores.
El Expositor tendrá prohibido ceder o vender de forma parcial o total el espacio asignado, a persona alguna distinta a las especificadas en la presente forma de suscripción, así como poner a disponibilidad artículos diversos a los especificados en su registro de expositor. En caso de incumplimiento, el Expositor se hará acreedor a una sanción equivalente al pago por concepto de la renta del espacio.

 

SEXTA. Propiedad Intelectual.
El Expositor reconoce a Promotora Nacional DMX como el único y exclusivo titular de los derechos de propiedad intelectual relacionados con el Evento, incluyendo derechos de autor de toda la publicidad, arte, diseños, fotografías, imágenes, videos, y grabaciones de audio hechas para y dentro del Evento.
Por su parte, el Expositor certifica que es titular de todas las marcas, diseños, diseños industriales o patentes (Propiedad Industrial) relacionados a los artículos u objetos exhibidos en el Evento. El Expositor otorga el derecho de uso de la Propiedad Industrial a favor Promotora Nacional DMX para que este último las utilice para la promoción del Evento, antes, durante y después del Evento.
El Expositor será responsable de sacar en paz y a salvo a Promotora Nacional DMX de cualquier reclamo que cualquier tercero realice por considerar que posee un mejor derecho sobre la Propiedad Industrial. Por lo que no existirá responsabilidad alguna por parte de Promotora por la pérdida o daño incurrido que resulte de la violación de estas condiciones.

 

SÉPTIMA. Publicidad de marca.
El Expositor es responsable de enviar el material que se solicita en cada edición durante los tiempos establecidos. Este material se usará como contenido y promoción del evento. En caso de no enviar los materiales solicitados en los tiempos acordados, La Lonja MX no se hará responsable de la falta de comunicación de marca.

Al participar en los eventos de La Lonja MX, el contenido que se genera en torno a tu marca tiene alrededor de $78,000 MXN en instagram y $32,000 MXN en facebook. 

 

OCTAVA. Formas, montos y condiciones de pago.
El Expositor deberá respetar los montos, fechas y formas de pago establecidos; estos se les mandarán al momento de ser aceptados a LA LONJA MX.

El comprobante del pago de confirmación de participación es importante para asegurar el espacio del Expositor dentro del Evento.

LA PARTICIPACIÓN DEL EXPOSITOR SERÁ CANCELADA AUTOMÁTICAMENTE AL NO REALIZAR LOS PAGOS DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.

 

NOVENA. Reembolsos.
Los cargos realizados no serán reembolsables por lo que, antes y durante el evento, Promotora Nacional DMX podrá cancelar el presente Contrato, reasignar espacios y retener cualquier pago hecho sin responsabilidad ni necesidad de resolución judicial.
Ningún expositor podrá utilizar el espacio hasta que no haya cubierto el monto total. Todo pago que se realice extemporáneo respecto de las fechas señaladas en la Cláusula Séptima tendrá un cargo adicional del 1.5 % (uno punto cinco por ciento) mensual. Cualquier costo adicional por concepto del espacio tendrá que ser liquidado antes de la fecha de apertura, de lo contrario, no se permitirá el acceso a la exposición, y se procederá a la cancelación del contrato sin derecho al reembolso de las cantidades hasta el momento depositadas.

 

DÉCIMA. Cancelación.
El Expositor sólo podrá cancelar su solicitud 1 mes antes del evento, y si cancela posterior a esta fecha, el Expositor tendrá una penalización del 10% sobre el costo total de su stand por gastos incurridos por Promotora Nacional DMX. No se harán reembolsos por concepto de cancelación bajo ninguna circunstancia. En caso de que el expositor no ocupe su espacio a las 9:30 hrs del día del primer día del evento, éste perderá el derecho de ocupar el espacio; en ese caso el expositor será responsable de los costos adicionales incurridos por Promotora Nacional DMX. Ningún expositor podrá ingresar a montaje sin antes haber finiquitado en su totalidad el monto de participación en el Evento.
 

DÉCIMA PRIMERA. Sanciones.

  1. Retraso en montaje: a cada expositor se le será asignado un horario de montaje específico. Por cada hora de retraso que tengan a partir de su hora, se les aplicará una sanción de $1,000 MXN.

    1. Si, después de haberse aplicado la primera multa, no llega el equipo o Expositor de la marca, se les seguirá sumando una sanción de $1,000 MXN por cada hora de retraso.

  2. Retraso en los eventos: durante los días del evento el equipo de LA LONJA MX revisarán cada stand 30 minutos antes de iniciar el evento. Si no hay nadie en el stand y/o su montaje no está terminado:

    1. Se les aplicará una sanción de $1,000 MXN. 

    2. No podrás participar en la venta del día sábado y tendrás que montar hasta las 21:00 hrs del mismo día. 

En ninguno de los casos anteriores aplica la devolución ni reembolso de tu participación.

La(s) multa(s) se les aplicará(n) una vez que el Expositor o equipo de la marca llegue a las instalaciones del evento.

 

DÉCIMA SEGUNDA. Seguro y deslinde de responsabilidades.
El Expositor se hará completamente responsable de cualquier daño o pérdida de sus artículos por lo que deberá obtener un seguro de cobertura amplia durante el Evento. El Expositor deberá entregar traer consigo a Promotora una copia del certificado de su aseguradora en caso de ser necesario, de lo contrario Promotora, NO SE HARÁ RESPONSABLE EN CASO DE CUALQUIER DAÑO O ROBO.

 

DÉCIMA TERCERA. Seguridad.
Promotora Nacional DMX proveerá un servicio de seguridad de 24 horas durante los días del Evento. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá el día de desmontaje; sin embargo no se hará responsable del robo de cualquier artículo, ya sea de cómputo, de video u objetos personales.

 

DÉCIMA CUARTA. Mantenimiento.
Promotora Nacional DMX únicamente es responsable ante la sede del evento de mantener limpias las áreas comunes del Evento, por lo que cada expositor será responsable del cuidado y limpieza del espacio. Así mismo, la sede del evento contará con un servicio de limpieza con costo adicional para quienes lo requieran.


DÉCIMA QUINTA. Datos adicionales.
Las partes acuerdan que para el caso en que surgiera cualquier controversia, a someterse a la jurisdicción exclusiva de la Ciudad de México. Así mismo, renuncian a cualquier otro fuero por razón que sus domicilios o nacionalidades le correspondan. Los términos y condiciones del presente Contrato y de todos los documentos del que forma parte integral presentes o futuros, que sean parte de un acuerdo final y exclusivo entre Promotora y el Expositor.

 

DÉCIMA SEXTA. Jurisdicción.
Promotora tendrá la facultad de posponer, acortar o extender el Evento sin obligación o responsabilidad hacia el Expositor. Promotora se reserva el derecho de expulsar del Evento a cualquier expositor que viole las reglas aquí establecidas y señaladas. Cada uno de los expositores será responsable del costo total de la renta del espacio y cualquier otro cargo adicional que se generen durante el Evento.


DÉCIMA SÉPTIMA. La sede.
El Expositor se encuentra obligado a observar y respetar los lineamientos de la sede del evento, tanto en lo general, como a las reglas que se señalen en particular para este Evento, considerado como causal de rescisión del contrato sin responsabilidad para Promotora, el incumplimiento del Expositor a tales lineamientos.


DÉCIMA OCTAVA. Independencia.
Las partes aceptan y reconocen que no existe ninguna relación laboral entre ellas, que se trata de personas diferentes, liberando de toda responsabilidad y obligándose a sacar en paz y a salvo a la otra ante cualquier reclamo laboral por parte de cualquier empleado, staff o colaborador.

 

DÉCIMA NOVENA. Condiciones generales.
Promotora establecerá en todo momento las condiciones generales tales como el lugar, la duración, las fechas, las horas de apertura y el precio de los boletos del Evento y por lo que se reserva el derecho en todo momento para modificarlos.


VIGÉSIMA. Protección de datos personales.
Las Partes declaran y reconocen que conocen las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley de Datos Personales”) y su Reglamento en relación con el tratamiento y transferencias de los datos personales suministrados a Promotora, y se obligan a usar y tratar los datos personales, así como los soportes materiales que contengan dicha información, únicamente conforme resulte necesario, adecuado y relevante para las operaciones de Promotora y la prestación de los Servicios materia del presente Contrato y/o para los fines establecidos en los Avisos de Privacidad del Evento, adoptando medidas de seguridad físicas, técnica y administrativas pertinentes.

 

VIGÉSIMA PRIMERA. Entrega de espacio.

El espacio asignado a cada expositor deberá ser entregado en las condiciones en las que se les fue asignado.

En caso de haber causado algún daño a la sede del evento (ya sea su espacio asignado ó a las áreas comunes) tendrán que cubrir los daños hechos.

 

VIGÉSIMA SEGUNDA. Sistema de Cobro.

Sr. Pago es el sistema oficial de cobros durante los días del evento de La Lonja MX por lo que únicamente deberá utilizarse este método de cobranza en caso de tarjetas de crédito o débito. La recepción de pagos en efectivo también será aceptada.